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「福利篇」手把手教你做技术标书模板(中)

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  「福利篇」手把手教你做技术标书模板(中)

  根据昨天的《福利篇-手把手教你做技术标书模板(上)》,大家可以轻松做出任意级数的标题格式模板,根据题目要求,我共做了七级标题(如下图)。今天主要跟大家讲解正文、表格、插图以及页眉页脚的做法。

  「福利篇」手把手教你做技术标书模板(中)

  方案正文格式:宋体,小四,两端对齐,首行缩进2字符,1.5倍行距。

  word系统自带模板一般都会自带一个“正文”格式,所以我们直接拿来修改即可,不必新建。

  1、 进入【样式】对话框,点击正文右侧下拉箭头进入【修改】对话框。

  2、 在【修改】对话框中根据要求对字体及基本格式进行修改。

  3、 从【修改】对话框进入至【段落】对话框,对格式进行修改。

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  4、给正文指定一个快捷键,快捷键需避免与word系统或其他软件默认快捷键冲突。

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  至此,正文格式设置完毕。

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  1、首先在word中插入一个表格,并在表格中输入任意字,主要用于格式设定后的检查用。

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  2、点击【样式】对话框中的新建样式,进入样式对话框后根据例题要求的表格居中格式进行修改。然后通过【格式】-【快捷键】,给表格居中格式设置快捷键,方法与给标题设置快捷键完全一致。

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  3、选中表格后给表格赋予格式。然后调整表格行距检查文字对齐情况,如文字上下方向没有居中,需要进入【表格工具】-【布局】进行修改,点选相对应的格式即可修改好表格。

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  4、在word中编辑标书过程中,表格最好是复制已经做好格式的表格使用;如表格是新插入或直接从其他地方黏贴而来,重复上述步骤3即可解决问题。

  5、表格左对齐及左缩进做法与表格居中的做法完全一致,不再赘述。

  宋体,小四,居中,单倍行距。

  点击【样式】对话框中的新建样式,进入样式对话框后根据例题要求的插图格式进行修改。然后通过【格式】-【快捷键】,给插图格式设置快捷键,方法与给标题、表格居中设置快捷键完全一致。

  「福利篇」手把手教你做技术标书模板(中)

  由于一个标书,用到的页眉页脚基本是一致的,做好一页的页眉页脚,后续会自动更新到每一页。所以我们是沿用word内置的页眉页脚工具。不单独为其做快捷键赋予样式。下面主要介绍怎么做页眉页脚。

  1、首先鼠标双击word文档页面顶部,即可进入页眉页脚修改界面,添加你想在页眉表达的文字,然后修改好在页面上的位置,一般取值介于1.5cm~2.5cm。完成后点击转至页脚或滚动鼠标到页脚,对页脚进行修改。

  「福利篇」手把手教你做技术标书模板(中)

  2、在页面底端页脚处插入一个系统自带的页码。(此处页码需要显示域值,不要显示成域。系统默认一般都是域值,也就是数字,所以这个备注一般没用,我开心就好)。

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  3、进入【页脚】-【页码格式】,对页脚的页码格式进行修改。

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  4、页眉页脚中还可插入图片等。如需要隔开部分页面,需要插入分隔符对页面进行隔断处理;对于页数有特殊变化的,需要取消与前页的链接,这些知识都是很碎的东西,编制标书过程中大家都会遇到,百度解决即可,不再详述。

  至此,除页边距、页面分栏等问题外,一个word模板最基本的东西基本完成。

  ps:在处理表格格式模板设置问题上,我的做法能达到目的,但最后需要手动调整表格内文字上下方向不对中的问题,很可能是走了弯路,百度上没有找到相应教程。如果你们有机智的做法,欢迎告诉我。可以直接在公众号回复我。

  关于页边距修改、页面分栏,奇偶页不同、word中宏的做法等内容,我会在《怎样制作论文、技术标书模板(下)》中进行介绍。

  文章作者:郭发强

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